Alguns insights a cerca de salas do reuniões virtuais e benefícios de que eles fornecem com o objectivo de seus usuários e empresas | digital boardroom

Em minha e sua opinião, não é uma questão do “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar 1 ambiente sem papel, mas muito mais a questão do “quando” e “como”. De acordo com a Edis-Bates Associates, uma consultoria por pesquisa sediada em Londres, 40% das 150 empresas listadas em Londres pesquisadas no ano passado estavam usando meios eletrônicos para distribuir papelada do conselho. Este ponto por inflexão de que deu princípio à rápida adoção de 1 ambiente isento papel foi quando o iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento do diversas ofertas de dispositivos concorrentes. Este tablet foi capaz de combinar os 2 fundamentais recursos para adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.

Saiba como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e ainda mais companhias participam muito mais em larga escala da economia global, a diretoria será mais frequentemente representada por diretores de variados países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e o desafio será de que elas operem do forma eficiente. Com este avanço da tecnologia, há um número cada vez elevado de opções que podem vir a ajudar a concordar esses diretores no performance de suas funções. Em última análise, o conselho precisa estar focado em achar estes mais proveitosos sala para diretoria meios para consentir que sua diretoria governe efetivamente sua organização.

Uma opção cada vez mais popular para as empresas gerenciarem documentos da diretoria foi a criação por portais de diretoria – 1 site seguro que fornece aos diretores entrada on-line às informações postadas pelo secretário da empresa. Os portais da diretoria tratam da questão do armazenamento do papéis da diretoria e fornecem uma divisão eficiente, tendo que criar este upload exclusivamente uma vez com o objectivo de 1 terreno centralizado e permitir entrada fácil ao material arquivado. Estes portais da diretoria hoje igualmente evoluíram com o objectivo de mais do que exclusivamente 1 repositório do documentos do conselho, contudo uma avenida com o objectivo de comunicações seguras, já que os diretores estão solicitando muito mais informações sobre a companhia. Andam numerosas empresas de que lideram nessa área, contendo , Diligent e Projectplace.

Conversamos com um diretor independente de uma empresa que progrediu para um ambiente isento papel e está usando portal do conselho. Sua experiência até actualmente tem sido boa. “Isso torna este acesso aos documentos demasiado mais fácil e garante que eu possua as versões ainda mais modernos. Cada membro do conselho possui um iPad usando 1 aplicativo do portal de placa carregado no dispositivo. Uma somana previamente da reunião do conselho, todos recebem um e-mail avisando que estes documentos ainda mais novos do conselho estão prontos com o objectivo de serem visualizados no aplicativo do portal do conselho. ”Ele falou positivamente sobre tais como isso evitou a necessidade de ocasionar e gerenciar resmas por papel e sentiu que a segurança aparencia foi na prática mais fácil por gerenciar do que em um ambiente baseado em papel.